Interim-manager inhuren: contractvormen en tarieven

Interim-manager inhuren: eerst contractvorm, dan tarief

De contractvorm bepaalt met wie u zaken doet en welke kostenposten spelen. Bij een overeenkomst van opdracht factureert de interim-manager met btw; bij loondienst houdt de opdrachtgever loonbelasting en premies in.

De Wet DBA geldt sinds 2016 en de handhaving is sinds 2024-2025 strenger. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor een correcte classificatie. Beoordeel daarom eerst of de opdracht zelfstandig kan worden uitgevoerd en kies daarna de contractvorm.

Welke contractvormen komen voor?

Bij een overeenkomst van opdracht spreken opdrachtgever en een zelfstandig interim-professional rechtstreeks af wat de opdracht inhoudt. De professional voert die zelfstandig uit binnen de overeengekomen kaders en factureert met btw.

Een Statement of Work bakent vooral het resultaat en de op te leveren werkzaamheden af. Een retainer- of servicecontract regelt doorlopende dienstverlening waarvoor periodiek wordt betaald.

Bij detachering blijft de professional in dienst van de detacheerder die hem uitleent. Een opdracht voor interim-manager ambulancezorg bij Veiligheidsregio Gelderland-Zuid is expliciet als detachering aangemerkt en niet geschikt voor uitvoering als zzp'er volgens de Wet DBA.

Bemiddelaars werken met KvK-geregistreerde zelfstandigen en met professionals die bij de opdrachtgever in loondienst komen. In dat laatste geval loopt de arbeidsrelatie via de opdrachtgever en zijn er werkgeverslasten.

Een opdracht voor Interim Manager Klantenservice bij SVP (Stadsverwarming Purmerend) noemt zzp en een overeenkomst van opdracht als contractvorm. De inzet is tijdelijk en betreft een managementfunctie.

Overeenkomst van opdracht vs. loondienst: kosten en verantwoordelijkheden

Wet DBA: wanneer past een zelfstandige contractvorm?

De Belastingdienst beoordeelt drie hoofdcriteria: afwezigheid van een gezagsverhouding, werken voor eigen rekening en risico en de mate van persoonlijke arbeidsverplichting. De criteria wegen samen; het totaalbeeld is doorslaggevend en geen enkel criterium beslist op zichzelf.

Bij afwezigheid van een gezagsverhouding bepaalt de interim-manager zelf hoe, wanneer en waar het werk wordt uitgevoerd. De opdrachtgever mag resultaatafspraken maken en kaders stellen, maar geen instructies geven over de manier van werken.

Ondernemersrisico houdt in dat de interim-manager winstoogmerk heeft en risico loopt. Zelf werktijden bepalen en eigen werkwijzen hanteren passen eerder bij zelfstandigheid dan functioneringsgesprekken of disciplinaire maatregelen.

De Wet DBA is ingevoerd om schijnzelfstandigheid tegen te gaan: formeel zelfstandig werken terwijl iemand feitelijk als werknemer functioneert. Bij een verkeerde classificatie kan de opdrachtgever alsnog loonheffingen en sociale premies moeten betalen.

Voor- en nadelen van een overeenkomst van opdracht voor interim-manager

Controlelijst voor correcte classificatie volgens Wet DBA

Hoe de rechter naar de overeenkomst kijkt

De rechter weegt in de uitlegfase de bedoeling van partijen bij het aangaan van de overeenkomst en hoe die feitelijk is uitgevoerd. Ook de maatschappelijke positie van partijen speelt mee, net als de zogeheten Deliveroo-criteria.

In een conflict tussen een onderwijsinstelling en een interim-directeur beëindigde de instelling de overeenkomst van opdracht met inachtneming van de opzegtermijn. De interim-directeur stelde dat sprake was van een arbeidsovereenkomst en claimde loondoorbetaling.

De aard van het werk wees op een overeenkomst van opdracht: de directeur was voor een specifieke opdracht op ad-interimbasis ingeschakeld om de organisatie tijdelijk te ondersteunen en te professionaliseren. De duur volgde uit de aard van die opdracht.

Ook de vrijheid in werkzaamheden en werktijden wees op een overeenkomst van opdracht. Of het werk persoonlijk moest worden uitgevoerd, was niet doorslaggevend, omdat vervanging in de praktijk niet voorkwam.

De directeur had de overeenkomst zelf opgesteld en de beloning zelf bepaald. Er werd met btw gefactureerd, de instelling hield geen loonbelasting en premies in en de directeur gedroeg zich economisch als ondernemer. Hij werkte al tien jaar op ad-interimbasis voor verschillende opdrachtgevers.

Tarieven en kosten: geen standaardprijs, wel vaste factoren

Er is geen vast uurtarief of dagtarief voor interim-management. Tarieven hangen onder meer samen met ervaring, specialisatie, complexiteit, duur en omvang van de opdracht en de eventuele inzet van een bemiddelaar.

Voor zelfstandige interim-managers ligt het gemiddelde uurtarief in 2026 op €117 exclusief btw. Het gemiddelde is €113 voor starters en €119 voor ervaren interim-managers; een andere indicatie noemt een bandbreedte van €100 tot €275 per uur.

Voor dagtarieven wordt een bandbreedte van €600 tot €3.000 genoemd, waarbij de hogere tarieven steeds meer uitzonderingen zijn. 70% van de interim-opdrachten wordt beloond met €800 per dag of minder.

Tarieven kunnen per uur, dag of maand worden afgesproken. Een dagtarief gaat meestal uit van acht uur en een maandtarief van fulltime inzet; bij opdrachten langer dan zes maanden zijn soms gunstiger tarieven bespreekbaar.

Bemiddelingsbureaus rekenen een fee over de opdracht. Bureau Ad Interim hanteert no cure, no pay: de opdrachtgever betaalt alleen als een overeenkomst van opdracht tot stand komt of de professional in loondienst gaat. Het bureau positioneert zijn fee als aanzienlijk lager dan het landelijke gemiddelde van ruim 20%.

Bij zelfstandige inhuur factureert de interim-manager met btw en houdt de opdrachtgever geen loonbelasting of premies in. De zelfstandige moet bij het bepalen van het tarief onder meer rekening houden met belasting, verzekeringen, reiskosten, zakelijke kosten, ziekte en vakantie; genoemde zakelijke kosten zijn bijvoorbeeld een aansprakelijkheidsverzekering en apparatuur.

Bij loondienst spelen loonheffingen en premies als werkgeverslasten. Voor de zelfstandige is er geen loondoorbetaling als de opdracht tussentijds stopt; de professional regelt zelf de continuïteit en verwerkt dat risico in het tarief.

De opdracht voor Interim Manager Klantenservice bij SVP (Stadsverwarming Purmerend) noemt 24 tot 32 uur per week gedurende circa zes maanden en een overeenkomst van opdracht.

Dagtarieven interim-management (2026)

Praktische afweging voor opdrachtgevers

Beoordeel eerst of de interim-manager zelfstandig kan werken: bepaalt die zelf hoe, wanneer en waar het werk gebeurt en is het resultaat afgesproken? Als de dagelijkse aansturing in de lijn ligt, passen detachering of loondienst beter dan een overeenkomst van opdracht.

Kies vervolgens de vorm die bij de opdracht past: een overeenkomst van opdracht voor rechtstreekse zelfstandige inzet, een Statement of Work voor afgebakende resultaten, een retainer voor doorlopende dienstverlening, of detachering dan wel loondienst.

Neem in de begroting het afgesproken tarief, een eventuele bemiddelingsfee en de btw mee. Houd bij loondienst ook rekening met loonheffingen en premies als werkgeverslasten.

Leg de opdracht, resultaatafspraken en duur vast. Beschrijf waarom de duur bij de opdracht past en laat de interim-manager zelfstandig de werkwijze, werktijden en werkplek bepalen.

Stappenplan bij het inhuren van een interim-manager